Une fiche complète pour chaque véhicule
Marque, modèle, année, immatriculation, numéro de châssis, couleur, carburant, boîte de vitesses, kilométrage, cylindrée, nombre de places, origine : chaque véhicule a sa fiche, avec jusqu'à dix photos, une vidéo et ses documents (carte grise, factures…). Son statut — disponible, loué, en maintenance, vendu — change uniquement à travers les vraies opérations, jamais à la main : ce qui s'affiche correspond toujours à ce qui s'est passé.
Papiers des véhicules : plus d'assurance expirée par surprise
La page « Papiers véhicules » liste les assurances et visites techniques expirées ou qui arrivent à échéance. Un rappel apparaît cinq jours avant ; au renouvellement, vous saisissez la nouvelle date et joignez le justificatif, qui remplace l'ancien dans la fiche du véhicule.
Maintenance et entretiens récurrents
Ouvrez un ticket de maintenance quand un véhicule part au garage, suivez son statut (diagnostic, attente de pièces, réparation) et ses coûts en pièces et main-d'œuvre, puis clôturez-le : la dépense est enregistrée automatiquement. Pour les entretiens périodiques (vidange, freins, pneus), définissez une fréquence : GestioAuto vous prévient à l'approche de l'échéance et vous demande le coût réel au moment où c'est fait.
Les agents terrain ne déclenchent pas eux-mêmes une maintenance : ils signalent un constat (panne, accident, papiers, entretien), et le manager décide de la suite depuis la page Maintenance.
Suivi GPS des véhicules
Avec la formule Business, associez un traceur GPS à un véhicule pour voir sa dernière position, sa vitesse et son orientation sur la carte. Les véhicules en location en retard ressortent en couleur. Aucune position n'est inventée : un véhicule sans traceur ni position saisie est affiché comme « position inconnue ».
Dépenses, trésorerie et rapports
Les dépenses (loyer, électricité, carburant, réparations…) et les encaissements alimentent une trésorerie suivie compte par compte, avec l'heure réelle de chaque opération et des virements entre caisses. Les rapports (formule Business) montrent le chiffre d'affaires, les marges et les véhicules les plus rentables, exportables en PDF.
Pour les loueurs et les vendeurs
La gestion de parc est le socle commun : selon votre activité, ajoutez la gestion des locations ou la vente comptant et à crédit.
Tarifs
- Découverte — gratuit : jusqu'à 5 véhicules, 1 utilisateur, un seul métier (vente ou location).
- Starter — 15 000 FCFA/mois : jusqu'à 20 véhicules, 2 utilisateurs, vente et location.
- Business — 30 000 FCFA/mois : jusqu'à 80 véhicules, utilisateurs illimités, GPS, paie, rapports.
- Entreprise — sur devis : parc illimité et fonctionnalités sur mesure.