Pourquoi un logiciel de location de voiture ?
Une agence de location qui grandit perd vite le fil : quelle voiture est sortie, qui doit la ramener, combien d'avance a été versée, la caution a-t-elle été rendue, l'assurance du véhicule est-elle encore valable ? Tenir tout cela dans un cahier ou sur WhatsApp fonctionne avec deux ou trois véhicules, rarement au-delà. Un logiciel de gestion de location centralise ces informations et calcule à votre place ce qui reste à encaisser.
Ce que GestioAuto fait pour un loueur
Contrat de location en PDF, signé sur le téléphone
Vous saisissez le client (nom, téléphone, adresse, numéro de permis, pièce d'identité), le véhicule, les dates et heures de départ et de retour, le tarif journalier, la caution et l'avance. GestioAuto génère le contrat de location en PDF, vous le relisez en aperçu, le client signe directement sur l'écran, puis la location est enregistrée. Le contrat est archivé dans la fiche du client et du véhicule.
Cautions, avances et reste à payer
Le montant de la location est calculé automatiquement (nombre de jours × tarif journalier). L'avance est déduite, le reste à payer s'affiche clairement, et chaque encaissement est enregistré dans la trésorerie avec son moyen de paiement : espèces, virement, chèque ou Mobile Money (MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash au Bénin).
Retours et retards
Au retour, vous notez le kilométrage, le niveau de carburant et l'état du véhicule, puis vous encaissez le solde. Les locations qui dépassent leur date de retour sont signalées en retard dans le tableau de bord et dans les notifications, pour relancer le client à temps.
Papiers et entretien des véhicules
Un véhicule loué avec une assurance ou une visite technique expirée est un risque. GestioAuto vous rappelle les échéances cinq jours avant, garde le justificatif du renouvellement, et suit les entretiens récurrents (vidange, freins…) ainsi que les passages au garage et leur coût.
Suivi GPS (formule Business)
Associez un traceur GPS à un véhicule et suivez sa dernière position sur une carte de Cotonou ou de votre ville. GestioAuto accepte la plupart des boîtiers capables d'envoyer leur position par internet. Sans traceur, vous pouvez aussi enregistrer une position manuellement.
Une équipe, des rôles différents
Le patron voit tout, le manager gère les opérations, l'agent terrain consulte les véhicules et signale un problème (panne, accident, papiers) sans pouvoir toucher aux finances. Les signalements arrivent au manager, qui décide d'envoyer le véhicule en maintenance ou non.
Location et vente dans le même outil
Beaucoup de loueurs vendent aussi des véhicules. Avec la formule Starter, la location et la vente comptant sont réunies dans le même espace ; la formule Business ajoute la vente à crédit avec échéancier. Voir aussi notre logiciel pour vendeurs de voitures et la gestion de parc automobile.
Combien ça coûte ?
- Découverte — gratuit : location uniquement, jusqu'à 5 véhicules, 1 utilisateur.
- Starter — 15 000 FCFA/mois : location et vente comptant, jusqu'à 20 véhicules, 2 utilisateurs.
- Business — 30 000 FCFA/mois : crédit, GPS, paie, rapports, documents, jusqu'à 80 véhicules, utilisateurs illimités.
Aucun prélèvement automatique : vous payez vous-même par Mobile Money, sans engagement de durée.