Louer une voiture

Un client veut louer une de vos voitures ? Voici comment faire le contrat dans GestioAuto, puis enregistrer le retour.

Ouvrez « Locations » : c'est en bas de l'écran, ou dans « Plus ». Puis touchez « Nouveau contrat ». Choisissez la voiture parmi celles qui sont disponibles.

Le contrat se remplit en quatre étapes.

Étape un : le client. Son nom, son téléphone, son numéro de permis, son adresse et sa pièce d'identité.

Étape deux : la période. La date et l'heure de départ, puis la date et l'heure de retour. Les boutons « un jour », « trois jours », « sept jours » ou « un mois » vont plus vite. GestioAuto calcule la durée tout seul.

Étape trois : l'argent. Le tarif par jour, la caution, et l'avance que le client vous verse, avec son moyen de paiement. Le total de la location et le reste à payer s'affichent aussitôt.

Étape quatre : le récapitulatif. Vérifiez tout, puis le client signe sur l'écran, avec le doigt.

Touchez « Confirmer la location ». Le contrat s'affiche avec la signature. Relisez-le, puis touchez « Valider et enregistrer ». La voiture passe en « Loué », et l'avance entre dans votre trésorerie.

Le contrat apparaît dans la liste des locations. Le bouton « PDF » vous permet de l'envoyer au client sur WhatsApp. Le client vous verse le reste ? Touchez « Paiement ».

Si la voiture n'est pas revenue à la date prévue, GestioAuto vous prévient, et la location passe en retard. Le bouton « WA » envoie un rappel au client sur WhatsApp.

Quand la voiture revient, touchez « Retourner ». Notez la date réelle, le kilométrage, le niveau de carburant et l'état de la voiture. Touchez « Valider le retour » : la voiture redevient disponible pour une nouvelle location.

Une question ? Écrivez-nous sur WhatsApp, le numéro est à l'écran.