Paramétrer votre entreprise

Vos contrats et vos factures peuvent porter votre logo, votre cachet et vos propres clauses. Voici comment les préparer, une seule fois.

Touchez « Plus », en bas de l'écran, puis « Paramètres ». Choisissez « Marque et documents ».

Premier onglet, « Identité ». Touchez « Choisir » et prenez votre logo. Ajoutez le nom de votre entreprise, sa forme juridique, votre slogan, et choisissez la couleur de vos documents.

Onglet « Contact » : votre adresse, votre ville, votre pays, vos numéros de téléphone et de WhatsApp. Le pays choisit aussi les moyens de paiement proposés dans l'application.

Onglet « Légal » : votre numéro RCCM et votre IFU. Onglet « Paiement » : votre banque et votre numéro Mobile Money.

Onglet « Documents » : signez avec le doigt, c'est la signature du responsable. Puis touchez « Importer » et choisissez la photo de votre cachet. Vous pouvez aussi ajouter un pied de page.

Dernier onglet, « Contrats ». Chaque contrat a ses propres clauses : la vente au comptant, la location et la vente à crédit. Touchez « Ajouter un article » et écrivez votre clause. Elle s'imprime sous la forme « Article un », « Article deux ».

Surtout, n'oubliez pas : touchez « Enregistrer », en haut.

Et voilà. Chaque nouveau contrat de vente, de location ou de crédit porte votre logo, votre couleur, votre signature, votre cachet et vos clauses. Pour vérifier, touchez « Aperçu PDF » : une facture d'exemple se télécharge, avec votre mise en page.

Une question ? Écrivez-nous sur WhatsApp, le numéro est à l'écran.